כאשר ניגשים למחלקת ההנדסה העירונית או האזורית עוד בטרם תכנון פרויקט בניה יש לבקש תיק מידע של השטח. בתיק המידע מופיעים כל הדרישות אותן העירייה מבקשת לבחון לקראת היתר בניה. אם נדרשתם ממחלקת הנדסה שבעירייה, זו שמנהלת את הוועדה בפרויקט שלכם לבחינת השלכה תחבורתית, אזי אין מנוס ולפנות ליועץ תנועה מוסמך שיעשה זאת עבורכם.היות והתהליך נדרש עוד בטרם הגשת הבקשה להיתר בניה רצוי לפנות ליועץ מקצועי בהקדם האפשרי על מנת שיהיה לו מספיק זמן לאסוף את המידע הנתון נכון להיות ועליו לבנות את ההשלכות העתידיות להיות באזור בעקבות הבנייה החדשה. השלכות אלו עלולות להשפיע על תכנון פרויקט שלם ולעיתים אף לצמצם את היקפי הפרויקט היות והעירייה או הרשות המקומית אינם מאשרים את התכנון אל מול הדרכים לתנועה המוצעים. זאת אומרת שכמות המשתמשים בדרכים העתידיות גדולה בהרבה מאפשרויות הכבישים, המסלולים כמו מסלולי אופניים, המדרכות להולכי רגל וכו' לתת מענה יעיל, בטיחותי וזורם.כדי לא להיכנס לתכנון שיישלל או יצומצם על ידי הרשויות מומלץ להתחיל מבעוד מועד את התכנון בשילוב עם האדריכל, עם יועץ התנועה ובאופן כללי עם עוד לא מעט יועצים ומהנדסים שכל אחד תורם מהידע שלו לתכנון הפרויקט כבר בשלבים ההתחלתיים. אם התחלתם בתכנון הפרויקט שלכם וטרם חתמתם חוזה עם יועץ תחבורה מוסמך, אל תחכו עם הבחירה יותר וצרו קשר עמו בהקדם האפשרי.